Vorige maand heb ik weer een lange en traumatische vergadering meegemaakt.
Onder het genot van water, thee en veel, heel veel koffie mocht ik weer eens met 18
collega’s uit Nederland en België ‘genieten’ van een weinig inspirerende
vergaderzaal van een grote hotelketen in het hart van Brussel. Ruisende airco’s,
droge lucht en een zaal die me het meest deed denken aan de aula van een
crematorium waar alleen de kist nog ontbrak en de bloemen niet echt waren. Niets,
maar dan ook niets droeg bij aan de positieve input die sommigen van ons gelukkig
toch hadden. Het grote voordeel is dat de eerstvolgende vergadering door mijn
kantoor zal worden geregeld. Mijn officemanager heb ik al geïnformeerd niets te
regelen of te boeken, maar af te wachten tot ik een geschikte omgeving heb
gevonden. Het kan namelijk ook anders!
Meeting in het groen…
Het is misschien niet voor de hand liggend, maar men kan ook vergaderen in een
groene omgeving. Meer in de natuur, even weg van de drukte, de chaos en de
vervuilde lucht van de grote stad. Meteen begon ik aan mijn zoektocht naar een fijne
locatie dichterbij de natuur. De eerstvolgende vergadering zou eind maart
plaatsvinden. Gezien het weer niet echt de meest ideale maand, maar was helaas
niet anders. De zoektocht begon zoals de meeste van mijn zoektochten, op het
internet. Het zal je verbazen hoe makkelijk je een lijst van locaties vind op de
zoekwoorden ‘vergaderen in het groen’ en ‘vergaderen in de natuur’. Het viel meteen
op dat de prijzen niet veel hoger lagen dan de meeting-arrangementen van de hotels
en stedelijke conferentiezaaltjes. Ook is het parkeerprobleem nihil bij het vergaderen
in het groen en dat is een fijne bijkomstigheid. Ik koos voor een locatie in de natuur
maar nog steeds makkelijk bereikbaar vanuit het centrum.
Ontspannen sfeer in de frisse lucht
Deze vergadering was volledig anders dan de vergaderingen die we al jaren kenden.
De bomen bij de vergaderzaal van Wolfslaar liepen al groen uit en het was fris maar
helder weer. Op deze locatie konden ze kiezen om buiten of in de serre te
vergaderen. De serre was een uitstekende keuze. Omgeven door glas rondom
voelde het alsof je tussen de bomen, de opkomende bloemen en de vogels zat.
Tijdens de pauze hebben we met z’n allen een korte wandeling door de bosrijke
omgeving gemaakt hetgeen een veel prettiger en meer ontspannen sfeer creëerde.
Toen iemand me vroeg waar ik deze prachtige locatie had gevonden was mijn
antwoord kort en duidelijk: “Op het internet”.
Conclusie
Het is dus niet erg moeilijk om eens te vergaderen in een groene omgeving en bij
rondvraag zal je zien dat velen graag eens vergaderen op een locatie meer in de
natuur en verder weg van het centrum. Sla je internet vleugels eens uit bij het
plannen van de volgende vergadering. De zomer komt eraan en dan zal iedereen
met plezier in het groen vergaderen en zelfs de serre in willen ruilen voor een
meeting in een prachtige tuin of op een zonnig terras in de natuur.